Scanna till Microsoft Office 365

Scanna till Microsoft Office 365

Office 365 via SharePoint cloud förbättrar arbetsflöden genom att förenkla och effektivisera sättet att skanna, fånga och lagra pappers-dokument.

Med hjälp av din MFP kan du skicka dokument direkt till korrekt dokumentarkiv, på samma sätt som du gör från datorn. Du kan direkt från din MFP bläddra till mappen, namnge dokumentet och lägga till viktig indexeringsinformation innan du skannar.  Tack vare att det går att fånga och skicka dokument till både SharePoint som är rätt lösning för alla kontor som behöver arkivera och dela scannade pappersdokument.

Enkelt att installera, använda och underhålla:

  • Enkel konfiguratorbaserad installation gör att du kan komma igång snabbt.
  • Under installationen kan du se dina SharePoint- och Windows-mappar och med ett enda musklick lägga till dem på MFP-skrivarens användarpanel.
  • Fullständig integrering med SharePoint-miljön, MFP-användarpanalen motsvarar vad användaren ser på datorn.
  • Förenklar dokumentfångning och dirigering av arbetsflöden med dynamisk mappbläddring så att dokument kan namnges, indexeras och skickas till önskad plats direkt från användarpanelen.
  • Har stöd för det intuitiva arbetsflödet "Scan to Home", vilket gör att användarna kan skanna till sina "hem"-kataloger.
  • Perfekt för små och medelstora företag.

Smart automatiska uppdateringar av arbetsflöden

  • Skapa fullt sökbara PDF-filer när du skannar så att du enkelt kan hitta företagskritisk information vid kundfrågor, efterlevnadskontroller eller annat som kräver snabb och korrekt hämtning av information.
  • Digitalisera äldre filer i Microsoft Word och Excel-format för att spara tid och göra det lättare för användarna att dela dokument.
  • "Ready-Now"-arbetsflöden garanterar att MFP-inställningarna alltid är uppdaterade. När ändringar görs i dokumentarkiv för SharePoint- eller Windows-dokument på servern görs ändringarna automatiskt på din flerfunktionsskrivare, MFP.

Flexibel dirigera till både SharePoint- och Windows-mappar

  • Maximera dina investeringar i både maskinvara och SharePoint genom att skicka dokument direkt från din MFP till önskat dokumentarkiv.
  • Multifunktionsenheten, MFP, har inga begränsningar när det gäller antalet aktiverade lagringsplatser.
  • Fungerar med SharePoint 2007 och senare.
  • Skapa PDF, PDF/A, sökbara PDF-, JPEG-, Tiff-, MS Word- och Excel-filer

2016-05-19 15:16