Pull Print - Nyckeln till en lyckosam konsolidering

Pull Print - Nyckeln till en lyckosam konsolidering

Vid en konsolidering får du omedelbar effekt på förbrukning och ekonomi genom att du reducerar antalet skrivare och skrivarservrar. När du dessutom tar med Pull Print i konsolideringsprocessen kommer du dessutom öka flexibiliteten, sekretessen och bekvämligheten för användaren.

I ett  konsolideringsprojekt kommer SafeCom med redan under nulägesanalysen. Det är nu du behöver fundera över några punkter.

Arkitekturen

Placering & maskinval
När du använder Pull Print kan det ibland vara bättre att placera två skrivare bredvid varandra än att sprida ut dem i lokalen. På detta sätt ökar du tillgängligheten för användaren. Är en skrivare upptagen eller i serviceläge finns det ett alternativ alldeles bredvid. När du väljer skrivarmodell kan alltså vara bättre att välja två mindre modeller istället för en stor.

Användarperspektiv 

Sekretess
När personliga skrivare försvinner från organisationen behövs Pull Print för att bibehålla den sekretess som fanns innan. Dessutom kommer sekretessnivån att höjas för de som inte hade personliga skrivare.

Bekvämlighet
Du slipper köa vid en skrivare, leta efter dina utskrifter bland kollegorna dokument. Du väljer själv när du vill skriva ut, från vilken skrivare och du kan radera de dokument du inte vill skriva ut.

En förändring istället för två
Istället för att i första steget reducera antalet skrivare och senare tillföra Pull Print är det enklare att införa Pull Print som ett alternativ till den personliga skrivaren. Upplevelsen blir positiv då användaren får ha kvar sekretess och samtidigt får tillgång till andra fördelar som kommer med Pull Print.

2014-03-24 16:38